УПРАВЛЕНИЕ И АДМИНИСТРАЦИЯ
Контроль функционирования здания управляющим, который будет координировать работу персонала и субподрядных компаний, и принимать участие в оперативных вопросах управления. График работы управляющего ежедневно, полный рабочий день, режим работы Управляющего ненормированный.
Объем работ команды Управляющего:
- Приведение в действие и контроль выполнения методик управления объектом.- Проведение регулярных инспекций объекта в соответствии с установленными правилами, подготовка детальных отчетов и списков выявленных замечаний, организация устранения неисправностей.
- Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний.
- Взаимодействие с субподрядными компаниями: определение перечня проведения необходимых работ, проведение переговоров в отношении стоимости и состава услуг.
- Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях.
- Взаимодействие с представителями Владельца здания. Решение оперативных вопросов по обслуживанию объекта. Контроль выполнения запросов на различные виды работ.
- Контроль и отслеживание операционных расходов.
- Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг и городскими контролирующими органами.
- Разработка оперативных отчетов Владельцу здания.
Объем работы администрации компании:
- Разработка руководства по стандартным методикам управления объектом. В Руководстве содержится описание организационной структуры объекта и должностные инструкции персонала. В нем приводится подробное описание методик технического обслуживания здания, работы систем технического учета и отчетности, мер по обеспечению безопасности и действиям в чрезвычайных ситуациях.- Разработка программы планово-профилактического обслуживания. Программа планово-профилактического обслуживания предусматривает разработку паспортов на оборудование здания с указанием каждого элемента, его местонахождения, предназначения, перечня и периодичности работ по его обслуживанию. Также разрабатывается долгосрочный график планово-профилактического обслуживания с указанием технических заданий, которые необходимо выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
- Организация назначения лиц, ответственных за электро, тепловое и лифтовое хозяйства.
- Взаимодействие с городскими органами власти и поставщиками коммунальных услуг.
- Проведение тендеров среди субподрядных компаний на предоставление различных специализированных услуг. Выбор компаний с высоким профессиональным уровнем предоставления услуг при конкурентоспособных ценах.
- Организация круглосуточного реагирования на аварийные ситуации.
- Разработка процедур действий персонала в различных экстренных ситуациях, таких как пожар, отключение электроэнергии, разрыв труб, протечки, угрозы взрыва, несчастные случаи, преступления, и гражданские беспорядки. Контроль за работой персонала на объекте и субподрядных организаций.
- Транспортные услуги по транспортировке и доставке материалов на здание.
- Финансовый менеджмент, финансовая и оперативная отчетность.
- Контроль и отслеживание операционных расходов.
- Подготовка краткосрочных и долгосрочных бюджетов на эксплуатационную деятельность.
Надеемся что наше предложение удовлетворяет Вашим требованиям. Готовы, по Вашей просьбе предоставить дополнительную информацию.
